ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ2310586150
ΑΘΗΝΑ2109319841
Microsoft Authorized Refurbisher Microsoft surface authorized reseller

Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικών μέσων - Πότε και γιατί είναι απαραίτητη?

Τετάρτη 12 Οκτωβρίου 2022

Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε επιχειρήσεις ή οργανισμούς που επιθυμούν να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα, που φυλάσσονται στα αποθηκευτικά τους μέσα, δεν μπορούν να προσπελαστούν από μη εξουσιοδοτημένα μέρη, αφότου βγουν εκτός του ελέγχου του οργανισμού τους, αλλά και πως να τα διαχειρίζονται.

Τι είναι η διαγραφή δεδομένων;

Όλα τα ευαίσθητα για την επιχείρησή σας δεδομένα πρέπει να διαγραφούν από τα αποθηκευτικά τους μέσα? Το "Delete" δεν είναι αρκετό!

Η διαγραφή αποθηκευτικών μέσω είναι η διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων που φυλάσσονται σε μέσα αποθήκευσης για να εξαλειφθεί η πιθανότητα ανάκτησης και ανακατασκευής τους σε αποδεκτό επίπεδο. Ορισμένες μορφές διαγραφής θα σας επιτρέψουν να επαναχρησιμοποιήσετε τα μέσα, ενώ άλλες είναι καταστροφικές και καθιστούν τα μέσα άχρηστα.

Πότε πρέπει να σκεφτεί κανείς την διαγραφή ή την καταστροφή των αποθηκευτικών του μέσων;

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να χρειαστεί να διαγράψετε τα μέσα αποθήκευσής σας:

Επαναχρησιμοποίηση: Όταν θέλετε να εκχωρήσετε μια συσκευή σε διαφορετικό χρήστη ή να επαναχρησιμοποιήσετε κάποιο εξοπλισμό εντός του οργανισμού σας. Μπορεί επίσης να θέλετε να πουλήσετε ανεπιθύμητο εξοπλισμό, ο οποίος μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί αλλού.
Επισκευή: Ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε μια ελαττωματική συσκευή στον προμηθευτή σας για επισκευή ή αντικατάσταση.
Απόρριψη: Είναι πολύ πιθανό να χρειαστεί να διαγράψετε τα ανεπιθύμητά μέσα αποθήκευσης προτού περάσουν εκτός του οργανισμού σας.
Καταστροφή: Αν θέλετε να καταστρέψετε τα ευαίσθητα δεδομένα σας στις δικές σας εγκαταστάσεις ή θέλετε να στείλετε τα αποθηκευτικά σας μέσα εκτός των εγκαταστάσεών σας για καταστροφή.

Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, τα μέσα θα βρίσκονται εκτός του κανονικού περιβάλλοντος λειτουργίας τους και επομένως υπόκεινται σε μεγαλύτερο κίνδυνο — από διαφορετικούς χρήστες, από τρίτα μέρη ή από λιγότερο αξιόπιστους οργανισμούς.

Οι κίνδυνοι της μη διαγραφής

Εάν οι επιφάνειες που φέρουν δεδομένα δεν έχουν την κατάλληλη μεταχείριση κατά τη διαγραφή ή και καταστροφή δεδομένων, ενδέχεται να παραμείνουν δεδομένα σε αυτές. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τα ακόλουθα προβλήματα για την επιχείρησή ή τον οργανισμό σας:

  • Να μη γνωρίζετε πού βρίσκονται τα ευαίσθητα δεδομένα σας
  • Κρίσιμα δεδομένα θα μπορούσαν να ανακτηθούν και να χρησιμοποιηθούν από ανταγωνιστές σας
  • Ιδιωτικά ή προσωπικά δεδομένα σχετικά με τους πελάτες ή το προσωπικό σας θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για τη διάπραξη απάτης ή κλοπής ταυτότητας
  • Η πνευματική σας ιδιοκτησία θα μπορούσε να ανακτηθεί και να δημοσιευτεί ανοιχτά, οδηγώντας σε απώλεια φήμης και εσόδων

Διαχείριση κινδύνων των μέσων αποθήκευσης

Για να διαχειριστείτε καλύτερα τους κινδύνους που σχετίζονται με ευαίσθητα δεδομένα που διατηρούνται σε μέσα αποθήκευσης, θα πρέπει:

  • να αξιολογήσετε τα δεδομένα σας και την πιθανή τους αξία εκτός του οργανισμού σας.
  • να μάθετε το κόστος της διαγραφής και να το προσθέσετε στα κόστη διαχείρισής. Αφιερώσετε μέρος του προϋπολογισμού σας για αυτή.
  • να έχετε μια πολιτική επαναχρησιμοποίησης και απόρριψης του εξοπλισμού σας
  • να καταγράψτε τον κύκλο ζωής του μέσου αποθήκευσής σας (τι χρησιμοποιείται για αποθήκευση, πού και για τι χρονικό διάστημα; )
  • να έχετε αξιόπιστους συνεργάτες που τηρούν τα αναγνωρισμένα πρότυπα.
  • να αποκτήστε πιστοποιητικά καταστροφής από τρίτες υπηρεσίες καταστροφής.
  • να βεβαιωθείτε ότι εφόσον υπάρχουν οι διαδικασίες και ο εξοπλισμός καταστροφής, ότι ελέγχονται περιοδικά.
  • να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν διαγραφεί κατάλληλα.
  • να φροντίσετε να αφαιρέσετε, πριν από την απόρριψη, όλες τις ετικέτες ή τα σημάδια που υποδεικνύουν την ιδιοκτησία της συσκευής (ή τη φύση των δεδομένων που περιέχονται)

Οι λύσεις της Alfanet

Στην Alfanet δίνουμε ιδιαίτερη σημασία στην ασφαλή διαχείριση και απόρριψη των επιχειρηματικών δεδομένων. Για αυτό και διαθέτουμε πιστοποιημένες υπηρεσίες και μηχανήματα για την ασφαλή διαγραφή ή και καταστροφή τους. Μάλιστα για να εξασφαλίσει ο πελάτης ότι οι εργασίες διαγραφής των αποθηκευτικών του μέσων ολοκληρώθηκαν επιτυχώς, εκδίδουμε ένα πιστοποιητικό διαγραφής ή καταστροφής δεδομένων.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υπηρεσίες πιστοποιημένης διαγραφής ή και καταστροφής δεδομένων της Alfanet κάνετε κλικ εδώ.

Οι Πιστοποιήσεις μας
Γιατί Ξεχωρίζουμε
ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ
Microsoft authorized refurbisher
Microsoft surface authorized reseller
ADISA Accredited Pass
BLANCO
WEEE
ISO 27001
ISO 14001
ISO 9001
×

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για τη διάκριση των επισκεπτών. Για να αποδεχθείτε την τοποθέτηση cookies, επιλέξτε
Πολιτική cookies